Assistant Administratif et Finance Confirmé

MISSIONS

• Rédiger les contrats – clauses de confidentialités
• Éditer les facturations des projets
• Assurer le suivi des paiements (clients / fournisseurs)
• Gérer le service facturation
• Envoyer les relances de paiements
• Envoyer les reçus de paiements
• Comptabiliser les factures (clients / fournisseurs)
• Gérer les caisses
• Gérer les demandes de validations (Achats)
• Assurer le suivi des décaissements
• Faire les déclarations fiscales (TVA)
• Gérer la trésorerie dans les comptes bancaires
• Faire le rapprochement bancaire
• Importer les relevés bancaires
• Faire les recouvrements

PROFIL RECHERCHE

• Titulaire d’un niveau BAC+3 en Commerce, Marketing, Communication ou équivalent
• Minimum 1 Ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissances des techniques des ventes
• Connaissances fonctionnelles sur Odoo seraient un atout
• Connaissance de plusieurs processus métiers : Ventes, Production, Projet, Finance, RH, Supply Chain, etc
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Créativité, rigueur et esprit d’initiative

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

• Travailler 8h par jour / 40h par semaine
• Travail en intérieur
• Déplacement en extérieur (visite client, salon, etc)
• Période d’essai 3 mois renouvelables